Politika zaštite osobnih podataka

True North posebnu pažnju posvećuje zaštiti osobnih podataka i obradi istih na siguran i zakonit način.

‍

Ovime se uređuje obrađivanje osobnih podataka kandidata za zapošljavanje u True North-u (dalje u tekstu: Kandidati) te u cilju osiguranja poštene i transparentne obrade podataka True North želi dati Kandidatima jasne informacije o obradi i zaštiti njihovih osobnih podataka u True North-u te im omogućiti pravo na pristup podacima, pravo na ispravak i pravo na ograničenje obrade.

‍

Voditelj obrade podataka Kandidata je True North d.o.o., Zadarska ulica 80, 10000 Zagreb, OIB: 44581061901. Službenik za zaštitu osobnih podataka dostupan je putem e-maila: privacy@true-north.hr

‍

True North kao voditelj obrade podataka obrađuje osobne podatke Kandidata sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka odnosno sukladno načelima zakonitosti i poštene i transparentne obrade osobnih podataka.

‍

Kanidatima se omogućava dostupna i razumljiva informacija i komunikacija vezana uz obradu osobnih podataka. Osobni podaci prikupljaju se i obrađuju samo u određene i zakonite svrhu te ih se dalje ne obrađuje na način koji nije u skladu sa svrhom u koju su prikupljeni. Također, prikupljaju se i obrađuju samo oni podaci koji su nužni i primjereni za postizanje zakonite svrhe. Kako bi se osigurala poštena i transparentna obrada podataka te kako bi spriječili eventualne zlouporabe osobni podaci moraju biti točni, potpuni i ažurni. Osobni podaci Kandidata obrađuju se na siguran način, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja.

‍

Osobni podaci Kandidata čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za izvršenje određene svrhe te se nakon toga brišu iz svih evidencija True North-a. Svrha obrade osobnih podatka Kandidata, uzimajući u obzir zakonitost obrade, je sljedeća: (a) Provođenje selekcijskog postupka i zapošljavanje, (b) stvaranje baze potencijalnih kandidata za zapošljavanje.

U slučaju zapošljavanja u True North-u svi relevantni osobni podaci prikupljeni tijekom selekcijskog perioda će postati dio evidencije radnika i čuvat će se sukladno posebnim propisima. Ako prilikom selekcijskog procesa ne dođe do zasnivanja radnog odnosa u True North-u, osobni podaci Kandidata bit će pohranjeni tijekom vremenskog intervala od 12 mjeseci nakon isteka selekcijskog procesa, a potom i trajno brisani.

Osobni podaci Kandidata u svrhu zapošljavanja mogu se prikupljati na sljedeće načine: (a) putem oglašenog slobodnog radnog mjesta na inernetskim stranicama i/ili društvenim mrežama True North-a. Neovisno o načinu prikupljanja, osobni podaci koji se prikupljaju su: Identifikacijski podaci (Ime, prezime, OIB, datum rođenja, spol, prebivalište, boravište, državljanstvo), podaci o radnom iskustvu (životopis), podaci o obrazovanju, podaci o osobnim vještinama, kontaktni podaci (adresa e-pošte, broj telefona) i dr. Svi osobni podaci koji su dostavljeni True North-u obrađivat će se u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka.

‍

True North u procesu zapošljavanja ne traži i ne prikuplja posebne kategorije osobnih podataka kao što su osobni podaci o rasnom ili etničkom podrijetlu, političkom, vjerskom ili filozofskom uvjerenju, članstvo u sindikatu, podaci koji se odnose na zdravlje, spolni život ili seksualnu orijentaciju.

True North obrađuje osobne podatke Kandidata koji se javljaju na oglašeno slobodno radno mjesto kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora (članak 6. stavak 1. točka b) Opće uredbe o zaštiti podataka). True North obrađuje osobne podatke Kandidata koji šalju otvorenu zamolbu za posao u True North-u na temelju privole (članak 6. stavak 1. točka a) Opće uredbe o zaštiti podataka.

‍

Kandidati imaju pravo zatražit potvrdu o tome obrađuju li se njegovi podaci, pristup tim podacima te informacije o svrsi obrade, kategorijama osobnih podataka, o osobi i/ili tijelu kojima su osobni podaci otkriveni, ako je moguće o predviđenom razdoblju čuvanja osobnih podataka ili o kriterijima upotrijebljenima za utvrđivanje tog razdoblja, zatim o pravu na ispravak, brisanje ili ograničavanje obrade osobnih podataka, pravu na prigovor na takvu obradu, o pravu na podnošenje pritužbe odgovarajućem tijelu, postojanju automatiziranog donošenja odluka. Kandidati imaju pravo ishoditi ispravak netočnih osobnih podataka koji se na njih odnose. Uzimajući u obzir svrhe obrade, Kandidati imaju pravo dopuniti nepotpune osobne podatke, među ostalim i davanjem dodatne izjave. Imaju pravo ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na njih odnose bez nepotrebnog odgađanja te voditelj obrade ima obvezu obrisati osobne podatke bez nepotrebnog odgađanja pod uvjetima iz čl. 17. Opće uredne kao i pravo na ograničenje obrade osobnih podataka pod uvjetima iz čl. 18. Opće uredbe.

‍

Kandidati imaju pravo u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se na njih odnose kao i u svakom trenutku povući svoju privolu, pri čemu povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena.

‍

Nedavanje osobnih podataka Ispitanika koje True North traži može rezultirati isključenjem potencijalnog Kandidata za posao iz selekcijskog procesa. Ako je Kandidat dao privolu True North-u za pohranu osobnih podataka na razdoblje od 12 mjeseci ista se može opozvati u bilo kojem trenutku.

‍

Izmjenu privole možete izvršiti slanjem e-maila na e-mail adresu: privacy@true-north.hr

‍

True North može pojedine poslove u svezi s obradom osobnih podataka u okvirima svojeg djelokruga povjeriti drugoj fizičkoj ili pravnoj osobi (u daljnjem tekstu: Izvršitelj obrade). Poslovi u svezi s obradom osobnih podataka mogu se povjeriti samo izvršitelju obrade koji je registriran za obavljanje takve djelatnosti i koji osigurava dovoljna jamstva u pogledu ostvarivanja odgovarajućih mjera zaštite osobnih podataka.

True North radi zaštite osobnih podataka Kandidata i privatnost istih provodi odgovarajuće fizičke, tehničke i organizacijske mjere zaštite. Održavanje i testiranje sigurnosti provodi se na trajnoj osnovi. True North ograničava pristup podacima Kandidata na način da pristup istima imaju isključivo ovlaštene osobe kojima je pristup tim podacima nužan radi izvršavanje poslova njihovog radnog mjesta. Osim toga, obučavaju se djelatnici o važnosti povjerljivosti i održavanju privatnosti i sigurnosti osobnih podataka te se angažiraju partneri s kojima True North ugovara odgovarajuće mjere zaštite.

‍

True North ima pravo izmjene ove Politike u bilo kojem trenutku, iz bilo kojeg razloga. O svakoj promjeni ove Izjave Kandidati/ispitanici će biti obaviješteni na web stranici www.true-north.hr

‍

U slučaju pitanja ili nejasnoća u svezi obrade Vaših osobnih podataka od strane True North-a molimo obratite se službeniku za zaštitu podataka na email adresu: privacy@true-north.hr ili pisanim putem na adresu: Osobni podaci, True North d.o.o., Zadarska ulica 80, 10000 Zagreb.

‍