Join our team
Office & Operations Manager
Job description
What you'll do
- Upravljanje uredom, IT opremom, organizacijom evenata i poslovnih putovanja
- Koordinacija s podugovarateljima i dobavljačima – provjera izvještaja i faktura prije obrade i fakturiranja
- Praćenje računovodstveno-administrativnih procesa (plaće, fakturiranje, izvještaji prema klijentima) u suradnji s vanjskim knjigovodstvenim partnerom, uz praćenje rokova i prioriteta
- Komunikacija s pravnom službom (ugovori, usklađenost, pravna pitanja) – usmjeravanje upita i praćenje statusa u suradnji s vanjskim pravnim savjetnikom
- Osobno vođenje odnosa s bankom – pribavljanje potvrda i dokumentacije, komunikacija oko tekućih bankovnih potreba tvrtke
- Vođenje i ažuriranje korporativne dokumentacije tvrtke, te osiguravanje dostupnosti internim timovima (prodaja, menadžment)
- Koordinacija rada manjeg tima – raspoređivanje zadataka i postavljanje prioriteta, uz osiguravanje kvalitete i rokova
Requirements
What we are looking for
- Min. 7 godina iskustva na sličnoj poziciji
- Razumijevanje financijsko-administrativnih procesa (rad uz vanjski knjigovodstveni servis, ne zahtijeva se formalna knjigovodstvena kvalifikacija)
- Izvrsna organiziranost, orijentiranost na detalje i sposobnost postavljanja prioriteta za sebe i tim
- Samostalnost i proaktivnost - ne čekaš da ti se kaže što treba, nego uočavaš i rješavaš
- Jasna i strukturirana komunikacija, uključujući redovito izvještavanje prema top managementu
- Radno poznavanje engleskog jezika
- Poznavanje MS Office / Google Workspace alata
Poželjno (nije uvjet)
- Iskustvo u vođenju, motiviranju i razvoju ljudi
- Iskustvo u IT/consulting industriji ili sličnom projektno orijentiranom okruženju
- Iskustvo u koordinaciji s vanjskim pravnim ili knjigovodstvenim uredima
benefits
